La clave es contar con un equipo que se comunique bien entre sí, que sea flexible ante imprevistos y, sobre todo, que haga sentir a los novios y sus invitados cómodos en todo momento.
1. Coordinador/a de bodas (Wedding Planner)
Responsabilidad principal: Supervisar todo el evento, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que todo funcione según lo previsto.
Tareas:
- Coordinación de horarios de proveedores (floristas, fotógrafos, músicos, etc.)
- Resolución de imprevistos.
- Gestión del tiempo y el ritmo del evento.
- Supervisión del flujo del evento (ceremonia, cócteles, comida, baile).
- Supervisar al resto del equipo logístico y de servicio.
- Ideal: Para bodas grandes o con muchos detalles a coordinar.
2. Personal de decoración y montaje (floristas, diseñadores, montadores)
Responsabilidad principal: Preparar el lugar para la boda, desde la decoración de las mesas hasta el altar.
3. Personal de catering (Camareros, bartender, chefs y ayudantes)
Responsabilidad principal: Proporcionar el servicio de alimentos y bebidas a los invitados de manera profesional y eficiente.
Tareas:
- Camareros: Servicio de mesas, entrega de pasabocas, platos principales y postres.
- Bartender: Preparación y distribución de cócteles y bebidas.
- Chefs y cocineros: Preparación de la comida (en algunos casos también incluyen la decoración de los platos).
- Ayudantes de cocina: Apoyo en la preparación de la comida, el servicio de bebidas y la limpieza de utensilios.
- Ideal: Para bodas con menú de comida y bebidas que requieren servicio en mesas o estaciones.
4. Personal de música y sonido (DJ, músicos, técnicos de sonido)
Responsabilidad principal: Asegurar que la música, el sonido y la iluminación estén configurados y funcionando correctamente durante la ceremonia, cócteles, y la fiesta.
5. Fotógrafos y videógrafos
Responsabilidad principal: Capturar los momentos más importantes de la boda para que los novios tengan recuerdos para toda la vida.
6. Personal de limpieza (y personal de mantenimiento)
Responsabilidad principal: Mantener el lugar limpio y ordenado durante y después del evento.
7. Seguridad (Guardias de seguridad y coordinadores de entrada)
Responsabilidad principal: Asegurarse de que los invitados estén seguros y que el evento se desarrolle sin contratiempos.